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Manteniendo su empresa segura: 5 estrategias de seguridad de datos

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La seguridad de los datos es un desafío cada vez mayor y garantizar la seguridad de los datos de su empresa es un esfuerzo continuo. Para mantener su información segura, debe evaluar la estrategia de su sistema para mantenerse al tanto de los últimos desarrollos.

Por KEVIN DEVOTO

Al comenzar, siga estos cinco consejos para asegurarse de que su empresa siempre se destaque.

Crear una estrategia de datos   

A medida que revisa la seguridad de sus datos, comience a crear una  estrategia de datos organizacional que sirva como modelo para su empresa. Su estrategia de datos debe funcionar junto con su estrategia comercial. Estas dos ideas no pueden funcionar sin la otra en esta era moderna. Al comenzar, comience a pensar en las prioridades y metas a corto y largo plazo. Desea que estos objetivos funcionen dentro de su estructura existente o comience a invertir en el marco necesario para garantizar el éxito. Además, trabaje con su equipo de TI para revisar la política de datos sobre cómo su empresa maneja la información. Finalmente, tenga un plan establecido para cualquier cambio en su equipo o administración.

Seguridad del correo electrónico   

Una de las lagunas de seguridad más grandes de una empresa son los correos electrónicos. Estos son puntos de contacto que sus empleados establecen con el mundo exterior con regularidad. Estos puntos de contacto diarios son la razón por la que desea establecer sistemas con herramientas de seguridad como  TLS , detección de virus y SSL. Al implementar medidas de seguridad en los puntos de acceso, puede reducir los problemas de seguridad para su empresa y sus clientes. Además, con estas reglas adicionales implementadas, puede asegurarse de que sus datos estén encriptados de forma segura cada vez que envíe o reciba documentos. Actualice su sistema de seguridad de correo electrónico y tenga un sistema de revisión para asegurarse de que continúe funcionando con usted.

Mejor protección contra virus y malware 

Sus empleados utilizan Internet a diario. Este uso puede provocar involuntariamente el contacto con un virus o malware de una fuente desconocida. Tómese el tiempo para  revisar y actualizar su protección antivirus . Mientras revisa sus opciones, revise y verifique que haya sido probado y verificado por laboratorios independientes. Una vez que sepa que el software detectará amenazas genuinas, comience a buscar programas que se ejecuten en tiempo real. Esto significa que su software siempre está comprobando y eliminando cualquier nueva amenaza. Finalmente, asegúrese de que la aplicación que elija sea fácil de usar para que sus empleados puedan usarla sin capacitación adicional.

Actualizar los procedimientos de formación  

El error humano es un dolor de cabeza para cualquier profesional de TI, y lo es doblemente para aquellos en seguridad de datos. Sin pretenderlo, un empleado puede exponer a su empresa a múltiples amenazas de ciberseguridad. Adelantarse a este problema es imprescindible para cualquier empresa. A medida que implementa su estrategia de datos, incluya  procedimientos de capacitación actualizados para ayudar a sus empleados a reconocer amenazas potenciales y prevenir riesgos futuros. Busque cursos de seguridad que funcionen tanto para sus empleados como para su empresa. Para ayudarlo a elegir un programa, observe el tiempo requerido, los costos, el nivel de habilidad necesario y la frecuencia de capacitación. No olvide consultar con su equipo después de las clases para ver si están obteniendo todo lo que necesitan.

Asegure su eliminación de datos   

La forma en que gestiona sus datos cuando los elimina es un riesgo fácil de pasar por alto. La mayoría de la gente piensa erróneamente que una vez que elimina un archivo, este desaparece de su computadora. Sin embargo, la recuperación de datos es un proceso bastante simple y puede dejar expuestos sus archivos confidenciales. Antes de completar cualquier revisión de seguridad de datos, asegúrese de realizar y  asegurar su  proceso de eliminación de datos . Mejorar este procedimiento incluye observar cómo se eliminan sus archivos y cómo se destruyen los dispositivos. Unos pocos pasos adicionales pueden garantizar que una vez que borre sus archivos, desaparezcan para siempre. Solo asegúrese de que sus políticas estén en línea con los requisitos legales para la retención y destrucción de datos.

Una vez que su estrategia esté implementada, revise y actualice estas políticas con regularidad para continuar protegiendo los intereses de su empresa. Esto garantizará que su empresa y su información estén siempre seguras.